Откройте карточку пользователя.

Уберите галочку с пункта «Активен».

Нажмите «Сохранить». Анима сделает пользователя неактивным.

Для удобства можно перенести отключённых пользователей в отдельную группу, чтобы видеть в рабочих группах только актуальный состав команды.